.Doanh nghiệp bối rối khi tiếp cận hình thức xin công văn nhập cảnh online qua dịch vụ công hãy gọi PNV để được hỗ trợ. Chúng tôi nhận tư vấn miễn phí thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam (Bắc – Trung – Nam).
Hiện nay, quy trình xin công văn nhập cảnh online qua các bước khá phức tạp, phải sử dụng tài khoản điện tử, cài đặt phần mềm để ký số trước khi nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công. Nếu được chuyên gia tư vấn thì việc làm thủ tục sẽ trở lên dễ dàng và thuận lợi hơn.
Điểm mới trong thủ tục xin công văn nhập cảnh
Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện dưới đây để thực hiện dịch vụ công xin công văn nhập cảnh Việt Nam:
- Cần có bút ký điện tử – chữ ký số theo quy định của Luật giao dịch điện tử (có quy trình online riêng);
- Phải đăng ký tài khoản điện tử hợp lệ trên Cổng dịch vụ công quốc gia (thực hiện theo quy trình online);
- Có tài khoản xin visa do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp phép.
Người nước ngoài cần đáp ứng các yêu cầu dưới đây khi muốn xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam:
- Có hộ chiếu còn thời hạn
- Được doanh nghiệp bảo lãnh;
- Không thuộc các trường hợp đang bị hạn chế nhập cảnh theo quy định pháp luật Việt Nam.
Tư vấn quy trình dịch vụ công xin công văn nhập cảnh Việt Nam (Bắc – Trung – Nam)
Bước 1: đăng ký tài khoản điện tử trên trang dịch vụ công
Doanh nghiệp liên hệ với các nhà cung cấp token (VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, …). Sau khi có token thì cấm bút ký (token) vào máy tính. Mở link https://dichvucong.gov.vn tiến hành các thao tác đăng ký tài khoản điện tử.
Sau đó truy cập đường dẫn Dịch vụ công để https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ đăng nhập vào tài khoản điện tử đã được cấp phép để nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ gốc đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam
Sau khi nộp hồ sơ online, cần mang hồ sơ gốc đã được cấp tài khoản điện tử trên Cổng dịch vụ công đến nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Hồ sơ gồm có:
- Mẫu Na16
- Mẫu Na19
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Giấy tờ khác (đã nộp file điện tử)
Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét và duyệt cấp tài khoản cho doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật) sau khoảng 3-5 ngày. Kết quả được gửi qua cổng dịch vụ công, doanh nghiệp truy cập tài khoản để xem kết quả.
Bước 3: Nộp hồ sơ online xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Cắm token vào máy tính. Đăng nhập: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/dich-vu-cong/cong-dan/dang-nhap bằng tài khoản đã được cấp và chọn vào mục thủ tục hành chính, tiếp tục chọn mục xin thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam và nộp hồ sơ.
Sau 5-7 ngày, doanh nghiệp xem và tải kết quả trên trang cổng dịch vụ công. Trường hợp muốn nhận kết quả bằng văn bản thì Doanh nghiệp lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh (đưa mã số hồ sơ và tên công ty). Thời gian trả kết quả: thứ 2 – sáng thứ 7 hàng tuần. Nếu từ chối Cục xuất nhập cảnh sẽ có thông báo trả lời rõ ràng.
Lưu ý:
Đối với hồ sơ xin công văn duyệt nhập cảnh Việt Nam, doanh nghiệp đã nộp hồ sơ lên cổng dịch vụ công thì không cần nộp bản gốc (giấy) lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh, trừ trường hợp có giấy tờ chứng minh như: Giấy phép lao động, giấy kết hôn, giấy khai sinh….
Việc xin công văn nhập cảnh theo hình thức mới sẽ rất phức tạp khi doanh nghiệp mới lần đầu tiếp cận. Nếu có khó khăn, cần tư vấn và hỗ trợ, hãy gọi ngay vào số Hotline của PNV
Xem thêm:
- Xin cấp evisa du lịch cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam
- Gia hạn visa cho người nước ngoài tại TPHCM
- Hướng dẫn dịch vụ công xin công văn nhập cảnh online mới
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY