Thông tư 04 2025 TT BNG: thị thực, gia hạn tạm trú, cấp thẻ tạm trú ở Việt Nam

Thông tư 04/2025/TT-BNG vừa được Bộ Ngoại giao ban hành nhằm cập nhật quy định về cấp thị thực, gia hạn tạm trú và cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài cư trú và làm việc tại Việt Nam. Các thay đổi có tính thực tiễn cao, đặc biệt ảnh hưởng đến người nước ngoài, doanh nghiệp bảo lãnh, và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Thông tư có hiệu lực từ ngày 13 tháng 7 năm 2025.

Thông tư làm rõ quyền được gia hạn tạm trú cho những người nhập cảnh theo diện miễn thị thực, miễn trừ thị thực, hoặc có thị thực hết hạn, nếu đáp ứng điều kiện quy định. Điều này giảm rủi ro bị bỏ lại giữa thủ tục hành chính, giúp người nước ngoài ổn định hơn trong thời gian lưu trú. Xem thêm gia hạn visa Việt Nam.

Thẻ tạm trú loại NG3 được quy định tối đa 5 năm, nhưng phải đảm bảo thời hạn còn lại trong hộ chiếu hợp lệ – điều này yêu cầu người nước ngoài cần quản lý thời hạn hộ chiếu kỹ hơn để tránh bị ảnh hưởng.

Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cần cập nhật nhanh quy trình mới, đặc biệt việc nộp hồ sơ tại các Sở Ngoại vụ và cơ quan địa phương có thẩm quyền trong vùng (như TP. Hồ Chí Minh với vùng phía nam). Việc phân định rõ trách nhiệm sẽ giúp giảm việc xử lý chồng chéo, trễ hạn hồ sơ.

Doanh nghiệp phải kiểm tra hộ chiếu của người được bảo lãnh ít nhất 30 ngày trước khi cấp thẻ tạm trú NG3, nếu không, có thể bị từ chối hoặc thẻ tạm trú sẽ được cấp với thời hạn ngắn hơn.

Việc đổi tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ, điều chỉnh trách nhiệm giữa Cục Lễ tân Nhà nước và Phiên dịch đối ngoại, Sở Ngoại vụ cho thấy nỗ lực giảm thủ tục trung gian.

Các quy định mới giúp hồ sơ được xử lý rõ ràng hơn, giảm bớt trường hợp qua lại vì thiếu thông tin hồ sơ, hoặc vì người nộp chưa biết đúng nơi tiếp nhận đúng vùng.

Ưu điểm là làm rõ thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, gia hạn tạm trú, cấp thẻ NG3 giúp người nước ngoài và doanh nghiệp biết đường đi nước bước. Quy định gia hạn tạm trú cho người nhập cảnh miễn thị thực là bước tiến lớn.

Thách thức gồm đảm bảo mọi địa phương thực hiện đúng quy định mới, nhân viên làm việc hành chính được đào tạo về các thay đổi, và người nước ngoài nhận được thông tin đầy đủ. Việc kiểm tra hộ chiếu, tính hợp lệ giấy tờ phải làm kỹ để tránh sai sót.

Thông tư 04/2025/TT-BNG là bước điều chỉnh cần thiết, mang lại lợi ích thiết thực cho người nước ngoài sinh sống, làm việc tại Việt Nam và các bên bảo lãnh. Nó hướng tới sự rõ ràng, ổn định trong quản lý thị thực và tạm trú, đồng thời đặt ra yêu cầu cao hơn về quản lý hộ chiếu và hồ sơ. Các doanh nghiệp bảo lãnh và người nước ngoài nên nắm rõ và áp dụng đúng từ ngày hiệu lực để tránh rủi ro, đảm bảo quyền lợi hợp pháp.