.Trong bối cảnh giao lưu quốc tế gia tăng, nhiều cá nhân và tổ chức từ Philippines mong muốn hợp tác, sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, để các loại giấy tờ của Philippines được công nhận hợp pháp tại Việt Nam, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là điều kiện bắt buộc.
Bài viết sau sẽ cung cấp chi tiết quy trình làm hợp pháp hóa tại Philippines và tại Việt Nam, đồng thời chia sẻ những kinh nghiệm thực tiễn để giúc bạn xử lý giấy tờ nhanh, đúng quy định nhất.
Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự là quy trình xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ do nhà nước Philippines cấp để được Việt Nam công nhận và sử dụng trong các giao dịch hành chính, pháp lý.
Các loại giấy tờ Philippines cần hợp pháp hóa khi sử dụng tại Việt Nam
- Giấy khai sinh
- Giấy đăng ký kết hôn
- Hồ sơ ly dị
- Lý lịch tư pháp (NBI Clearance)
- Bằng cấp, bảng điểm
- Giấy xác nhận công việc, hợp đồng lao động
- Giấy tờ về sở hữu, tài chính, thuế
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Philippines
- Công chứng giấy tờ tại Notary Public hoặc đơn vị có thẩm quyền
- Chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Philippines (DFA)
- Chứng nhận tại Lãnh sự quán Việt Nam tại Philippines (hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại Manila)
Sau khi hoàn tất, giấy tờ sẽ được Việt Nam công nhận và sử dụng trong các hồ sơ pháp lý.
Quy trình hợp pháp hóa giấy tờ Philippines tại Việt Nam
- Công chứng bản dịch tại Phòng Công chứng hoặc văn phòng công chứng
- Xác nhận tại Bộ Ngoại Giao Philippines
- Chứng nhận của Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam (tại TP.HCM hoặc Hà Nội)
- Hợp pháp hóa tại Sở Ngoại Vụ hoặc Bộ Ngoại giao Việt Nam
Lựa chọn quy trình nào phù hợp với bạn?
- Nếu bạn đang ở Philippines: nên hợp pháp hóa tại chỗ
- Nếu đã mang giấy tờ về Việt Nam: hãy làm tại TP.HCM hoặc Hà Nội (lưu ý hồ sơ phải qua xác nhận Bộ Ngoại Giao Philippines tại Philippines
- Cả hai quy trình đều hợp lệ, tuỳ thuộc vào trạng thái và thời gian của bạn
Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự Philippines
- Tại Philippines: 5 – 10 ngày làm việc
- Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines các giấy tờ ở Việt Nam: 3 – 7 ngày làm việc (nếu hồ sơ đầy đủ)
Địa chỉ Lãnh sự quán Philippines tại TP.HCM
- 161 Đồng Khởi, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
- Điện thoại: (028) 3825 0451
- Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (08:30 – 11:30, 13:30 – 16:00)
Các sai sót khi tự làm hợp pháp hóa
- Chưa biết quy định của hai quốc gia
- Nhầm cơ quan chứng nhận
- Thiếu bước dịch thuật hoặc dịch sai
Khi nào nên chọn dịch vụ trọn gói?
- Khi cần bạn cần gấp kết quả nhưng lại thiếu kinh nghiệm xử lý hồ sơ
- Khi bạn chưa rõ quy trình
- Khi không muốn đi lại nhiều lần, ngại xếp hàng
Kinh nghiệm chọn đơn vị dịch vụ uy tín
- Có website rõ ràng, hợp đồng minh bạch
- Từ vấn rõ quy trình, cam kết thời gian
- Nhận hồ sơ nhanh, trả kết quả đúng hẹn
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines dùng để làm gì?
- Du học, làm việc, định cư tại Việt Nam
- Đăng ký kết hôn
- Mở doanh nghiệp hoặc đầu tư
- Nộp hồ sơ xin visa
Câu hỏi thường gặp
- Có bắt buộc dịch sang tiếng Việt? – Có, khi nộp tại Việt Nam
- Bản photo có hợp lệ? – Phải là bản gốc hoặc sao y công chứng
Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là quy trình không thể thiếu đối với người nơi mang giấy tờ từ Philippines vào Việt Nam sử dụng cho các mục đích pháp lý, hành chính. Nếu bạn không rõ quy trình hoặc muốn xử lý nhanh chóng, hãy chọn dịch vụ trọn gói từ các đơn vị uy tín tại TP.HCM để đảm bảo tiến trình diễn ra suôn sẻ.