.Từ năm 2026, thủ tục gia hạn visa TPHCM tiếp tục được đẩy mạnh theo hướng số hóa và thực hiện trực tuyến. Thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào việc nộp hồ sơ giấy trực tiếp như trước đây, phần lớn hồ sơ thủ tục gia hạn visa TPHCM hiện nay được tiếp nhận thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Điểm đáng chú ý nhất của thủ tục gia hạn visa TPHCM năm 2026 là yêu cầu về định danh điện tử đối với cá nhân và tổ chức bảo lãnh. Đây là điều kiện quan trọng để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý trên môi trường điện tử.
Điều kiện mới khi thực hiện thủ tục gia hạn visa TPHCM
Khi thực hiện thủ tục gia hạn visa TPHCM, người bảo lãnh cần đáp ứng các điều kiện sau:
Đối với doanh nghiệp bảo lãnh
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục gia hạn visa TPHCM cho chuyên gia, lao động, nhà đầu tư hoặc người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp cần có:
- Tài khoản định danh điện tử của tổ chức.
- Chữ ký số còn hiệu lực.
- Tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
- Thông tin doanh nghiệp đã được cập nhật và đồng bộ trên hệ thống điện tử.
Đối với cá nhân bảo lãnh
Khi thực hiện thủ tục gia hạn visa TPHCM theo diện thăm thân hoặc các trường hợp cá nhân bảo lãnh, người bảo lãnh cần:
- Có tài khoản định danh điện tử (VNeID) theo quy định.
- Thực hiện xác thực danh tính trên hệ thống dịch vụ công.
- Kê khai hồ sơ trực tuyến theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Việc sử dụng định danh điện tử giúp cơ quan quản lý xác minh thông tin nhanh hơn và giảm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ.
Đối tượng được thực hiện thủ tục gia hạn visa TPHCM
Không phải mọi trường hợp người nước ngoài đều được gia hạn visa. Việc thực hiện thủ tục gia hạn visa TPHCM phụ thuộc vào khu vực cư trú, đơn vị bảo lãnh và loại thị thực đang sử dụng.
Theo vùng địa lý
Người nước ngoài đang tạm trú, làm việc, học tập hoặc sinh sống tại TP.HCM và các tỉnh thuộc phạm vi quản lý của cơ quan xuất nhập cảnh tại TP.HCM (ví dụ Bình Dương, Vũng Tàu) có thể thực hiện thủ tục gia hạn visa TPHCM theo quy định (vì Bình Dương, Vũng Tàu đã được sáp nhập vào TPHCM).
Theo sự bảo lãnh
Các đối tượng được bảo lãnh gia hạn visa bao gồm:
- Doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh.
- Văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài.
- Cá nhân là công dân Việt Nam bảo lãnh thân nhân nước ngoài.
- Người nước ngoài có giấy tờ cư trú hợp pháp tại Việt Nam bảo lãnh theo quy định.
Theo loại visa
Thủ tục gia hạn visa TPHCM được áp dụng đối với nhiều loại thị thực khác nhau như:
- Visa lao động (LĐ1, LĐ2).
- Visa doanh nghiệp, thương mại (DN1, DN2).
- Visa đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4).
- Visa thăm thân (TT, VR).
- Visa du lịch trong một số trường hợp được pháp luật cho phép.
- Các loại visa khác còn giá trị và đáp ứng điều kiện gia hạn theo quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Người nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ điều kiện về mục đích cư trú, hồ sơ bảo lãnh và thời hạn hộ chiếu để được xem xét giải quyết thủ tục gia hạn visa TPHCM.
Theo thời gian gia hạn visa
Thời hạn được gia hạn khi thực hiện thủ tục gia hạn visa TPHCM phụ thuộc vào loại visa, mục đích nhập cảnh, thời hạn hộ chiếu và hồ sơ bảo lãnh của người nước ngoài. Trên thực tế, visa có thể được xem xét gia hạn với các mốc thời gian phổ biến như 01 tháng, 03 tháng, 06 tháng hoặc tối đa 12 tháng đối với một số trường hợp đủ điều kiện.
Tuy nhiên, thời gian được gia hạn không phải lúc nào cũng bằng thời hạn đề nghị trong hồ sơ. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ căn cứ vào từng trường hợp cụ thể để quyết định thời hạn visa được gia hạn, đảm bảo phù hợp với mục đích cư trú hợp pháp của người nước ngoài tại Việt Nam.
Thủ tục gia hạn visa TPHCM được nộp ở đâu?
Hiện nay, thủ tục gia hạn visa TPHCM có thể thực hiện theo các hình thức:
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
- Nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong trường hợp được yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc đối chiếu giấy tờ gốc:
- Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TPHCM
Tiếp nhận và giải quyết các hồ sơ thông thường, đúng mục đích nhập cảnh và đầy đủ thành phần hồ sơ.
Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Xuân Hòa, TPHCM.
Điện thoại: (028) 3829 9398.
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an
Giải quyết các hồ sơ cần xác minh, hồ sơ có yếu tố phức tạp hoặc thuộc thẩm quyền theo quy định.
Địa chỉ: 333–335–337 Nguyễn Trãi, phường Cầu Ông Lãnh, TPHCM.
Điện thoại: (028) 3920 1701.
Việc nộp hồ sơ trực tuyến đang trở thành phương thức chủ đạo trong thủ tục gia hạn visa TPHCM năm 2026.
Hồ sơ thủ tục gia hạn visa TPHCM
Tùy từng loại thị thực, hồ sơ thủ tục gia hạn visa TPHCM có thể khác nhau. Tuy nhiên thông thường sẽ bao gồm:
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn.
- Thị thực hoặc giấy tờ cư trú còn hiệu lực.
- Đơn đề nghị gia hạn visa theo mẫu của cơ quan xuất nhập cảnh.
- Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú tại Việt Nam.
- Hồ sơ bảo lãnh của doanh nghiệp hoặc cá nhân.
- Giấy tờ chứng minh tạm trú theo quy định.
Trong một số trường hợp, cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu để chứng minh điều kiện gia hạn visa.
Mẫu hồ sơ thủ tục gia hạn visa TPHCM
Mẫu NA5 – Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn thị thực, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Hiện nay, Mẫu NA5 đang được áp dụng theo Thông tư 22/2023/TT-BCA của Bộ Công an, có hiệu lực từ ngày 15/8/2023 và thay thế mẫu cũ ban hành kèm Thông tư 04/2015/TT-BCA. Mẫu này được sử dụng trong các trường hợp gia hạn visa lao động, visa đầu tư, visa thương mại, visa thăm thân và nhiều loại thị thực khác.
Quy trình thủ tục gia hạn visa TPHCM trực tuyến
Đăng nhập hệ thống: Người nộp hồ sơ truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.
Khai báo hồ sơ: Chọn thủ tục tương ứng, kê khai đầy đủ thông tin người nước ngoài và tải lên các giấy tờ theo yêu cầu.
Ký xác nhận hồ sơ: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục gia hạn visa TPHCM phải sử dụng chữ ký số để ký điện tử trên hồ sơ trước khi gửi.
Theo dõi tình trạng xử lý: Người nộp hồ sơ có thể tra cứu tiến độ xử lý trực tiếp trên hệ thống dịch vụ công.
Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, người nộp hồ sơ thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan xuất nhập cảnh để nhận kết quả hoặc bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu.
Lưu ý: hồ sơ trước khi nộp online phải đc scan, định dạng và nén file ở mức dung lượng cho phép. Sau khi nộp online thì trình diện nộp hồ sơ giấy đối chiếu.
Lệ phí thủ tục gia hạn visa TPHCM năm 2026
Lệ phí thực hiện thủ tục gia hạn visa TPHCM được áp dụng theo Thông tư 25/2021/TT-BTC ngày 07/4/2021 của Bộ Tài chính quy định về phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.
Mức phí tham khảo đối với thị thực (visa) hiện nay:
- Visa một lần: 25 USD/thị thực.
- Visa nhiều lần có thời hạn không quá 90 ngày: 50 USD/thị thực.
- Nhiều lần có thời hạn trên 90 ngày đến 180 ngày: 95 USD/thị thực.
- Nhiều lần có thời hạn trên 180 ngày đến 01 năm: 135 USD/thị thực.
- Có thời hạn trên 01 năm đến 02 năm loại visa nhiều lần: 145 USD/thị thực.
- Có thời hạn trên 02 năm đến 05 năm loại visa nhiều lần: 155 USD/thị thực.
Người nộp hồ sơ thực hiện thủ tục gia hạn visa TPHCM sẽ nộp phí trực tuyến hoặc theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khi hồ sơ được chấp thuận.
Thời gian có kết quả thủ tục gia hạn visa TPHCM
Theo quy định, thời hạn giải quyết của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đối với hồ sơ hợp lệ thường là khoảng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Tuy nhiên, trên thực tế năm 2026, đối với hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công, người nộp hồ sơ thường cần dự trù tổng thời gian từ 15 – 21 ngày để hoàn tất toàn bộ quy trình, bao gồm:
- Chuẩn bị hồ sơ.
- Đăng ký hoặc kích hoạt định danh điện tử.
- Thiết lập chữ ký số cho doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ trực tuyến.
- Bổ sung hồ sơ theo yêu cầu (nếu có).
- Chờ xét duyệt và nhận kết quả.
Do đó, người nước ngoài nên thực hiện thủ tục gia hạn visa TPHCM trước ngày visa hết hạn ít nhất từ 20 – 30 ngày để tránh phát sinh vi phạm cư trú hoặc phải xuất cảnh ngoài kế hoạch.
Văn bản quy định thủ tục gia hạn visa TPHCM năm 2026
Thủ tục gia hạn visa TPHCM hiện nay được thực hiện theo các văn bản pháp luật chính sau:
- Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, và Luật xuất nhập cảnh được sửa đổi, bổ sung năm 2019.
- Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử đối với cá nhân, tổ chức khi thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến.
- Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất nhập cảnh.
- Thông tư 31/2015/TT-BCA và các văn bản sửa đổi, bổ sung quy định về biểu mẫu, hồ sơ xuất nhập cảnh.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp bảo lãnh thực hiện thủ tục gia hạn visa TPHCM cần có tài khoản định danh điện tử và chữ ký số; cá nhân bảo lãnh cần có tài khoản định danh điện tử VNeID để nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Những trường hợp thường bị từ chối gia hạn visa
Trong quá trình thực hiện thủ tục gia hạn visa TPHCM, người nước ngoài có thể bị từ chối nếu:
- Hộ chiếu sắp hết hạn.
- Không đáp ứng điều kiện cư trú.
- Hồ sơ bảo lãnh không hợp lệ.
- Thông tin kê khai không chính xác.
- Không thực hiện đúng quy định về khai báo tạm trú.
- Doanh nghiệp chưa có định danh điện tử hoặc chữ ký số hợp lệ.
Vì vậy, việc rà soát hồ sơ trước khi nộp là rất quan trọng.
Những khó khăn thường gặp khi làm thủ tục gia hạn visa TPHCM
Mặc dù đã được số hóa, nhưng thủ tục gia hạn visa TPHCM vẫn khiến nhiều doanh nghiệp và cá nhân gặp khó khăn.
Một số vướng mắc phổ biến gồm:
- Chưa có tài khoản định danh điện tử.
- Doanh nghiệp chưa đăng ký chữ ký số.
- Hồ sơ scan không đạt yêu cầu.
- Thông tin khai báo chưa đồng bộ với dữ liệu quốc gia.
- Không biết cách nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công.
- Hồ sơ bảo lãnh thiếu hoặc sai thông tin.
Đây là những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ thủ tục gia hạn visa TPHCM bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.
Kinh nghiệm thực hiện thủ tục gia hạn visa TPHCM nhanh chóng
Để hoàn thành thủ tục gia hạn visa TPHCM thuận lợi, người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh nên lưu ý:
- Kiểm tra thời hạn hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ.
- Hoàn tất định danh điện tử từ sớm.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo từng loại visa.
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi hồ sơ trực tuyến.
- Theo dõi thường xuyên trạng thái xử lý trên hệ thống dịch vụ công.
- Nộp hồ sơ trước khi visa hết hạn để tránh phát sinh vi phạm cư trú.
Những kinh nghiệm trên giúp giảm đáng kể nguy cơ hồ sơ thủ tục gia hạn visa TPHCM bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Dịch vụ gia hạn visa TPHCM – PT
Đối với doanh nghiệp mới thực hiện hoặc cá nhân chưa quen với hệ thống điện tử, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục gia hạn visa TPHCM giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ kiểm tra điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, kê khai trực tuyến và theo dõi kết quả xử lý.
PT có đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định xuất nhập cảnh và thường xuyên cập nhật các chính sách mới về định danh điện tử, chữ ký số và thủ tục trực tuyến. Chúng tôi cam kết tư vấn đúng quy định, hỗ trợ nhanh chóng, giúp khách hàng hoàn thành thủ tục gia hạn visa TPHCM thuận lợi và hiệu quả. Xem gia hạn visa Bình Dương, gia hạn visa Vũng Tàu, dịch vụ giấy phép lao động Vũng Tàu, thủ tục thẻ tạm trú Vũng Tàu.
Vì sao nên chọn PT hỗ trợ thủ tục gia hạn visa TPHCM?
PT là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh và hỗ trợ người nước ngoài tại Việt Nam. Chúng tôi thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất về thủ tục gia hạn visa TPHCM, đặc biệt là các yêu cầu liên quan đến định danh điện tử, chữ ký số và nộp hồ sơ trực tuyến.
Khi sử dụng dịch vụ gia hạn visa TPHCM của PT, khách hàng được hỗ trợ:
- Tư vấn điều kiện gia hạn visa phù hợp.
- Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp.
- Hướng dẫn hoàn thiện định danh điện tử.
- Hỗ trợ kê khai hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và hướng dẫn khách trình diện nộp hồ sơ gốc để đối chiếu tại cơ quan xuất nhập cảnh
- Tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa sai sót.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, PT cam kết hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục gia hạn visa TPHCM nhanh chóng, đúng quy định và hiệu quả.
Năm 2026, thủ tục gia hạn visa TPHCM được thực hiện chủ yếu trên môi trường điện tử. Điều kiện quan trọng nhất là doanh nghiệp phải có định danh điện tử và chữ ký số, cá nhân bảo lãnh phải có tài khoản định danh điện tử, đồng thời hồ sơ cần được nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đáp ứng đúng điều kiện sẽ giúp quá trình thủ tục gia hạn visa TPHCM diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đúng quy định pháp luật.