.Mẫu NA2 là mẫu đơn thường dùng khi xin nhập cảnh vào Việt Nam cho người nước ngoài được ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Đây là mẫu đơn thường được sử dụng nhiều khi làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh tại cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Và, mẫu Na2 online thực chất là mẫu văn bản được khai trực tuyến qua website https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/. Kết quả sau khi khai mẫu Na2 online chính là bạn sẽ có mẫu Na2 có mã vạch để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam.
Đối tượng áp dụng mẫu NA2
Mẫu NA2 là đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Mẫu NA2 áp dụng cho các tổ chức/công ty bảo lãnh đề nghị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thực hiện thủ tục cấp visa Việt Nam cho người nước ngoài.
Cần lưu ý phân biệt với mẫu NA3. Hai mẫu này đều được sử dụng trong thủ tục mời, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh, tuy nhiên, mẫu NA3 dùng cho cá nhân có mối quan hệ nhân thân với đối tượng được mời, bảo lãnh.
Trước khi làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài phải làm gì?
Lưu ý trước khi thực hiện thủ tục mời, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam, thì tổ chức, công ty phải gửi văn bản thông báo đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kèm theo hồ sơ, bao gồm:
- Bản sao chứng thực giấy phép/quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức;
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (theo mẫu NA16 ban hành kèm Thông tư số 04/2015/TT-BCA)
Việc thông báo thực hiện 01 lần, nếu có thay đổi thì thực hiện thông báo bổ sung.
Hướng dẫn điền mẫu Na2 online, không cần đăng ký tài khoản
Mẫu Na2 là thành phần hồ sơ quan trọng trong hồ sơ mời, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam. Để điền mẫu Na2 online các bạn không cần đăng ký tài khoản cũng có thể thực hiện được. Các bước điền mẫu Na2 online như sau:
Bước 1: Đăng nhập link https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/dvbl-khong-tai-khoan
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào cửa sổ dưới đây. Ở bước này, các bạn cần có giấy phép đăng ký kinh doanh công ty để điền chính xác các thông tin.
Lưu ý:
- Những ô có dấu * là bắt buộc phải điền đầy đủ thông tin
- Phần địa chỉ: nếu trên 100 ký tự cơ sở dữ liệu sẽ không lưu (do đó, trong một số trường hợp, nếu bạn thấy báo trên 100 ký tự phải lựa chọn điền thông tin theo cách thức đơn giản để hệ thống tích hợp dữ liệu của bạn).
- Số công văn là do các bạn tự cho
- Chương trình hoạt động là địa phương mà doanh nghiệp/cơ quan/tổ chức đặt trụ sở thực hiện.
- Nếu người nước ngoài nhập cảnh nhận thị thực tại Đại sứ quán thì các bạn không cần điền dữ liệu vào ô “Lý do nhận thị thực tại cửa khẩu”.
Bước 3: Click chuột vào thêm khách – người nước ngoài dự kiến nhập cảnh. Ở bước này cần có hộ chiếu của người nước ngoài để điền chính xác các thông tin.
Sau khi điền xong các bạn Lưu lại. Click vào ô “Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật”. Và Click vào nút “IN CÔNG VĂN”.
Bạn sẽ thấy một file PDF xuất hiện – Đây chính là mẫu Na2 có mã vạch.
Mẫu Na2 có mã vạch
Thật chất Mẫu Na2 có mã vạch là kết quả của việc khai mẫu Na2 trực tuyến qua website. Mẫu được dùng khi có tổ chức, doanh nghiệp mời, bảo lãnh.
Hướng dẫn điền mẫu NA2 online chi tiết
Mẫu Na2 online là mẫu đơn NA2 được điền thông tin trực tuyến (online). Sau khi điền vào form này chúng ta sẽ có một mã vạch và khi đến nộp hồ sơ thì có mã vạch này, hồ sơ của chúng ta sẽ được xử lý nhanh hơn. Mẫu NA2 được hiểu là đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam. Đây là “form” đơn xin gửi lên Cục quản lý xuất nhập cảnh chuẩn, được dùng phổ biến hiện nay.
Để được giải quyết hồ sơ nhanh và chính xác doanh nghiệp có thể nộp form online trước.
Cách điền vào mẫu NA2 Online như sau:
- Bước 1: Các bạn truy cập vào trang web của Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh (Bộ công an) https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn
- Bước 2: Chọn mục thứ 2 “E-transaction applying for visa at oversea Vietnamese representative offices and Checkpoints: Mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam qua giao dịch điện tử”
- Bước 3: Click chuột vào dòng số 2 “Dành cho Cơ quan, tổ chức trong nước mời, bảo lãnh người nước ngoài, click vào đây”.
- Bước 4: Đánh dấu tích vào ô trống ở “Bước 5” rồi chọn “chuyển tiếp”
- Bước 5: Điền thông tin doanh nghiệp vào các ô bắt buộc (đánh dấu*)
- Điền đầy đủ thông tin: tên công ty, địa chỉ công ty, số điện thoại công ty
- Nếu nhận visa tại Sân bay thì ghi lý do nhận tại cửa khẩu và chọn fax đi đại sứ quán là “không”
- Riêng ô “lý do nhận thị thực tại cửa khẩu” nếu khách nhận visa tại sân bay hoặc Mộc Bài thì phải ghi rõ lý do “khách đi công tác nhiều nơi nên không đến Đại sứ quán lấy visa được”.
- Bước 6: Sau khi điền hết thông tin công ty thì chọn ngay nút “thêm khách” để điền thông tin của người nước ngoài vào.
- Bước 7: Nhập đầy đủ thông tin khách vào các ô bắt buộc (dấu*) sau đó bấm chọn “Lưu”
Nếu bảo lãnh nhiều khách thì chọn “Lưu và nhập người mới” để khai tiếp người thứ 2, thứ 3 v.v..
- Bước 8: Kiểm tra kỹ lại thông tin khách đã hiện ra một lần nữa đã chính xác chưa, nếu bị sai thông tin thì chọ lại mục “Sửa” để sửa lại.
- Nhấn chọn “Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật”
- Nhập mã xác nhận sau đó chọn “in công văn”
- Bước 9: In tờ công văn ra và đưa công ty bảo lãnh đóng dấu, kí tên
Xem trên tờ in công văn có mã vạch, khi đi nộp hồ sơ các bạn gửi mã vạch này cho cán bộ nhận hồ sơ kèm các giấy tờ khác như: Na16, giấy ủy quyền, giấy giới thiệu, hộ chiếu, giấy phép đăng ký kinh soanh (sao y công chứng). Để có một bản NA2 có mã vạch phải thực hiện khai NA2 online.
Hướng dẫn điền mẫu NA2 (giấy)
Mẫu NA2 là đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Mẫu NA2 áp dụng cho các tổ chức/công ty bảo lãnh đề nghị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thực hiện thủ tục cấp visa Việt Nam cho người nước ngoài. Đây là hướng dẫn điền mẫu NA2 offline, tức dạng văn bản giấy.
- Mục (1): Ghi tên cơ quan, tổ chức bảo lãnh đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét việc nhập cảnh của khách nước ngoài
- Ghi đầy đủ thông tin cá nhân theo bảng mẫu trong đơn.
- Ghi loại visa nhập cảnh Việt Nam: 1 lần hay nhiều lần, thời gian đến và đi cụ thể
- Ghi mục đích, địa phương người nước ngoài sẽ tới và tạm trú dự kiến, cơ quan tổ chức đón tiếp và quản lý của người nước ngoài.
- Mục (2): Ghi quốc gia cấp visa và giải quyết cho người nước ngoài nhận visa tại cửa khẩu quốc tế/cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.
- Mục (3) – Đề nghị khác: Trường hợp được miễn visa nhập cảnh thì ghi “khách được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam”.
Hiện nay PNVT vẫn đang hỗ trợ các thủ tục, giấy tờ liên quan đến nhập cảnh vào Việt Nam cho người nước ngoài. Chúng tôi hỗ trợ, hướng dẫn khai form mẫu công văn chuẩn xác, đảm bảo nội dung đúng, đầy đủ và hợp lệ.
Theo quy định, mẫu Na2 online sẽ nộp kèm Mẫu Na16, giấy giới thiệu, giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh,… đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam. Nếu bạn cần hỗ trợ bất cứ vấn đề nào vui lòng liên hệ cho PNVT qua HOTLINE để được giải đáp cụ thể hơn.