.Doanh nghiệp bối rối khi tiếp cận hình thức xin công văn nhập cảnh online qua dịch vụ công hãy gọi PNV để được hỗ trợ. Chúng tôi nhận tư vấn miễn phí thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam (Bắc – Trung – Nam).
Hiện nay, quy trình xin công văn nhập cảnh online qua các bước khá phức tạp, phải sử dụng tài khoản điện tử, cài đặt phần mềm để ký số trước khi nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công. Nếu được chuyên gia tư vấn thì việc làm thủ tục sẽ trở lên dễ dàng và thuận lợi hơn.
Công văn nhập cảnh – Chìa khóa vào Việt Nam hợp pháp
Công văn nhập cảnh là một trong những giấy tờ quan trọng giúp người nước ngoài có thể nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam. Đây là văn bản do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an) cấp, cho phép người nước ngoài nhận visa tại sân bay quốc tế hoặc cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài.
Để xin công văn nhập cảnh, doanh nghiệp bảo lãnh hoặc cá nhân mời người nước ngoài cần thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định. Việc có công văn nhập cảnh giúp quá trình xin visa trở nên đơn giản hơn, đặc biệt là với những người đến Việt Nam vì mục đích công tác, du lịch hay thăm thân. Tuy nhiên, để tránh những sai sót không đáng có, người xin công văn cần đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và tuân thủ đúng quy trình do pháp luật quy định.
Điểm mới trong thủ tục xin công văn nhập cảnh
Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện dưới đây để thực hiện dịch vụ công xin công văn nhập cảnh Việt Nam:
- Cần có bút ký điện tử – chữ ký số theo quy định của Luật giao dịch điện tử (có quy trình online riêng);
- Phải đăng ký tài khoản điện tử hợp lệ trên Cổng dịch vụ công quốc gia (thực hiện theo quy trình online);
- Có tài khoản xin visa do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp phép.
Người nước ngoài cần đáp ứng các yêu cầu dưới đây khi muốn xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam:
- Có hộ chiếu còn thời hạn
- Được doanh nghiệp bảo lãnh;
- Không thuộc các trường hợp đang bị hạn chế nhập cảnh theo quy định pháp luật Việt Nam.
Thủ tục xin công văn nhập cảnh – Những điều cần lưu ý
Khi muốn đưa người nước ngoài vào Việt Nam, công văn nhập cảnh là thủ tục bắt buộc giúp họ có thể được cấp visa hợp pháp. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy trình cần thiết để xin loại giấy tờ quan trọng này.
Trước hết, công văn nhập cảnh có thể được xin bởi cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài. Hồ sơ xin công văn bao gồm: bản sao hộ chiếu, lịch trình nhập cảnh, lý do nhập cảnh, thông tin nơi lưu trú tại Việt Nam. Người bảo lãnh sẽ gửi hồ sơ đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để xin xét duyệt.
Một số điều cần lưu ý khi xin công văn nhập cảnh:
- Xác định đúng loại visa cần xin (du lịch, thương mại, lao động…).
- Điền chính xác thông tin trong đơn đề nghị để tránh sai sót làm chậm tiến trình xét duyệt.
- Thời gian xét duyệt thường từ 5 – 7 ngày làm việc, cần nộp sớm để tránh ảnh hưởng lịch trình nhập cảnh.
- Nếu có nhu cầu cấp tốc, có thể xin xử lý nhanh trong 2 – 3 ngày với phí dịch vụ cao hơn.
Việc xin công văn nhập cảnh không quá phức tạp nhưng cần tuân thủ quy trình chuẩn để tránh mất thời gian và công sức.
Điều kiện làm công văn đề nghị cho phép nhập cảnh Việt Nam
Để đảm bảo người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam đúng quy định, Chính phủ đặt ra những yêu cầu chặt chẽ đối với việc xin công văn nhập cảnh. Đây là giấy tờ cần thiết trước khi người nước ngoài có thể xin visa tại cửa khẩu hoặc đại sứ quán.
Điều kiện công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
- Người nước ngoài phải có hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng.
- Có tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân Việt Nam bảo lãnh.
- Lý do nhập cảnh hợp pháp: công tác, lao động, đầu tư, du lịch, thăm thân.
- Không thuộc diện cấm nhập cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Các bước làm thủ tục xin công văn nhập cảnh
- Doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh nộp đơn đề nghị lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Chờ xét duyệt và nhận kết quả sau khoảng 5 – 7 ngày làm việc.
- Nhận công văn nhập cảnh và gửi cho người nước ngoài để làm thủ tục nhận visa tại sân bay hoặc đại sứ quán.
Nắm vững những điều kiện và thủ tục này sẽ giúp quá trình xin công văn nhập cảnh trở nên nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Lỗi thường gặp và cách khắc phục khi xin công văn nhập cảnh
Khi xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, có nhiều lỗi phổ biến có thể khiến quá trình xét duyệt bị chậm trễ hoặc bị từ chối. Dưới đây là những lỗi thường gặp và cách khắc phục:
- Sai thông tin cá nhân: Hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch bị điền sai sẽ khiến công văn nhập cảnh bị vô hiệu. Cần kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ.
- Chọn sai loại visa: Nếu nhập cảnh vì công tác nhưng lại xin visa du lịch, hồ sơ có thể bị từ chối. Cần xác định rõ mục đích nhập cảnh để chọn đúng loại visa.
- Hồ sơ chưa đầy đủ: Một số giấy tờ quan trọng như thư bảo lãnh của doanh nghiệp hoặc thông tin lưu trú có thể bị thiếu. Cần chuẩn bị đầy đủ để tránh mất thời gian bổ sung.
- Không nộp hồ sơ sớm: Nếu nộp quá sát ngày dự định nhập cảnh, có thể không kịp nhận công văn. Nên nộp trước ít nhất 10 ngày để đảm bảo thời gian xử lý.
- Nhầm lẫn địa điểm nhận visa: Công văn nhập cảnh chỉ có hiệu lực tại địa điểm đã đăng ký trước (sân bay quốc tế hoặc đại sứ quán), nên cần kiểm tra kỹ trước khi đặt vé.
Hiểu rõ những lỗi này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh, đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ.
Quy trình xin công xin công văn nhập cảnh Việt Nam online (Bắc – Trung – Nam)
Bước 1: đăng ký tài khoản điện tử trên trang dịch vụ công
Doanh nghiệp liên hệ với các nhà cung cấp token (VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, …). Sau khi có token thì cấm bút ký (token) vào máy tính. Mở link https://dichvucong.gov.vn tiến hành các thao tác đăng ký tài khoản điện tử.
Sau đó truy cập đường dẫn Dịch vụ công để https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ đăng nhập vào tài khoản điện tử đã được cấp phép để nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ gốc đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam
Sau khi nộp hồ sơ online, cần mang hồ sơ gốc đã được cấp tài khoản điện tử trên Cổng dịch vụ công đến nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Hồ sơ gồm có:
- Mẫu Na16
- Mẫu Na19
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Giấy tờ khác (đã nộp file điện tử)
Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét và duyệt cấp tài khoản cho doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật) sau khoảng 3-5 ngày. Kết quả được gửi qua cổng dịch vụ công, doanh nghiệp truy cập tài khoản để xem kết quả.
Bước 3: Nộp hồ sơ online xin công văn chấp thuận nhập cảnh
Cắm token vào máy tính. Đăng nhập: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/dich-vu-cong/cong-dan/dang-nhap bằng tài khoản đã được cấp và chọn vào mục thủ tục hành chính, tiếp tục chọn mục xin thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam và nộp hồ sơ.
Sau 5-7 ngày, doanh nghiệp xem và tải kết quả trên trang cổng dịch vụ công. Trường hợp muốn nhận kết quả bằng văn bản thì Doanh nghiệp lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh (đưa mã số hồ sơ và tên công ty). Thời gian trả kết quả: thứ 2 – sáng thứ 7 hàng tuần. Nếu từ chối Cục xuất nhập cảnh sẽ có thông báo trả lời rõ ràng.
Lưu ý:
Đối với hồ sơ xin công văn duyệt nhập cảnh Việt Nam, doanh nghiệp đã nộp hồ sơ lên cổng dịch vụ công thì không cần nộp bản gốc (giấy) lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh, trừ trường hợp có giấy tờ chứng minh như: Giấy phép lao động, giấy kết hôn, giấy khai sinh….
Việc xin công văn nhập cảnh theo hình thức mới sẽ rất phức tạp khi doanh nghiệp mới lần đầu tiếp cận. Nếu có khó khăn, cần tư vấn và hỗ trợ, hãy gọi ngay vào số Hotline của PNV
Tư vấn miễn phí xin công văn nhập cảnh cho công ty từ Ninh Thuận vào Nam
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, nhu cầu đưa chuyên gia, nhà đầu tư, lao động nước ngoài vào Việt Nam ngày càng tăng. Đặc biệt, các doanh nghiệp từ Ninh Thuận vào Nam cần một đơn vị tư vấn uy tín để hỗ trợ thủ tục xin công văn nhập cảnh nhanh chóng, chính xác. PNV tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Lợi ích khi chọn tư vấn từ PNV:
- Tư vấn miễn phí việc xin công văn nhập cảnh.
- Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, tránh sai sót.
- Hướng dẫn doanh nghiệp làm thủ tục online.
- Tư vấn xử lý nhanh hồ sơ, có thể rút ngắn thời gian xét duyệt.
Với kinh nghiệm hỗ trợ tư vấn hàng trăm doanh nghiệp khu vực Nam Trung Bộ và Nam Bộ, PNV luôn sẵn sàng đồng hành, giúp công ty của bạn đưa chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam thuận lợi và hợp pháp.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY